Stampin’ Up! onstage in Berlin……hinter den Kulissen

onstage Vorberichterstattung

Bestimmt hast Du schon auf vielen blogs Berichte von unserer tollen OnStage Veranstaltung in Berlin gesehen. Möglicherweise hast Du auch schon ganz viele Fotos der Tischdeko von der Hauptveranstaltung und der Vorabend Veranstaltung gesehen? Ich zeige Dir heute mal ein paar andere Fotos, denn ich habe den ganzen Freitag beim Aufbau geholfen und somit ein paar Eindrücke für Dich wie solch eine Veranstaltung entsteht.

Wie ca. noch 10 andere Demos hatte ich mich freiwillig gemeldet zum Helfen. Ich hab so gedacht, das wird schon nicht so wild werden…..Falsch gedacht, das war wirklich eine Heidenarbeit die morgens um 9 Uhr startete und bis 16.00 Uhr dauerte. Gesche und ich sind um 15.15 Uhr gegangen da wir uns noch duschen und fertig machen mußten um dann um 17.30 Uhr wieder an der ersten Veranstaltung teilzunehmen. Wir mußten auch beide noch mit der S-Bahn zu unseren Hotels. Das hätten wir sonst nicht geschafft.

Unsere Aufgabe bestand darin diesen Saal in ein Stampin’ Up! Paradies zu verwandeln. Das Hotel hatte die Tische aufgestellt und die Tischdecken draufgelegt. Später wurden noch je 8 Stühle an die Tische gestellt. Den Rest an Deko haben wir übernommen. Es galt 146 Tische zu bestücken.

Angefangen hatten wir indem wir eine “Packstrasse” bildeten und die Kunststoffbox mit dem nötigen Bastelmaterial zu füllen. Insgesamt ca.140 Boxen mit jeweils gefühlt 20 Einzelteilen wurden vorbereitet.

Anschließend kam Schleifenband drumherum , ein Schild wurde darauf befestigt und dann erstmal auf die Paletten gepackt.

Da war ich schon das erste mal durchgeschwitzt, denn wir durften nicht trödeln. Alles mußte genau nach Fotovorlage erledigt werden. D.h. Gesche hat die Bänder drumherum gewickelt. Ich habe sie dann gekürzt, eine andere Demo hatte die Schilder mit Klebestreifen versehen, ich habe dann noch die kleinen orangen Schilder aufgeklebt und zack auf die Palette.

Die Boxen hatten ein ordentliches Gewicht.

Zwischendurch wurde die Deko für die Vorabendveranstaltung angefertigt. Die schwarzen Boxen wurden mit Band umklebt, mit Schaumstoff und schwarzem Schredderkarton gefüllt. 

Zu guter Letzt mit je 8 Lollis bestückt….

Dann ging es daran die Tische einzudecken. Mit Bastelunterlagen, schwarzem Karton in die Mitte, die Boxen drauf. Noch Deko auf die Boxen stellen. Kulis und Infoblätter bereitlegen. Also da hatten wir richtig viel zu tun. Ich bekam dann noch den Auftrag die Bastelboxen zu kontrollieren, ob das Band wirklich mittig sitzt usw. usw. Ich habe die Zahlen nicht genau im Kopf aber ich meine es waren 1200 Teilnehmer.

Ich habs gerne gemacht, denn ich weiß, das es unserer Firmenleitung sehr wichtig ist alles bis ins Detail hübsch zu machen. Es ist ein Zeichen großer Wertschätzung uns Demos gegenüber.

Von der Firmenleitung war Scott Nielsen da. Ich kenn ihn schon lang und freu mich immer ihn wieder zu treffen. Auf dem Foto seh ich schon etwas mitgenommen aus. Aber wir sind soviel hin- und hergerannt. Das waren locker 20000 Schritte.

Ich habe noch schnell ein Foto vor der “30” machen können bevor sie auf die Bühne gebracht wurde:

Und dann gings ab ins Hotel wo ich genau 60 Minuten Zeit hatte um mich frisch zu machen für den Abend. Da gibt es auch nur noch ein Foto aus dem Fahrstuhl:

Von der Vorabendveranstaltung muß ich noch Fotos sichten.Allerdings war ich ziemlich erschöpft und ich glaube da ist nicht san Fotos dabei.

Ich habe gestern gleich noch ein Video gedreht in dem ich die ersten neun Produkte vorstelle. Schau doch mal rein: